自今年3月以来,泸州市合江县社保局按照档案室“九防”要求,为档案室配备了空调、计算机、扫描仪、温度计、去湿机、灭火器等设施设备,进一步提高了档案的安全保管能力。
一是规定档案室严禁一切烟火,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,档案库房要配备防盗门窗;二是在档案室设置温湿度计,认真做好温湿度记录。保持相对湿度标准为40——60%、温度标准为14℃——24℃,使库内温湿度控制在标准范围内;三是定期放置灭鼠防虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的药物。
合江县社保档案严格按“九防”要求建设,为业务档案长期保存和利用提供了有力保障,也为进一步开展档案管理工作打下坚实基础。(李艳)
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