为创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇,保证历史资料完整性,保障人民群众生活和工作需要,泸州市五通镇三举措并举抓实档案清理整顿工作。
一是领导重视,精心组织。镇党委、政府高度重视档案整理工作,镇上成立了由党委书记任组长,镇长、分管领导为副组长,镇级个部门负责人为成员的领导小组;各村(社区)成立了由支书任组长,村主任为副组长、村副主任、村文书、村民小组长为成员的领导小组,由并明确了2名档案管理员,专门负责档案整理工作。根据实际情况,制定了清理整顿档案的实施方案,明确了各村(社)、各阶段的工作任务,严格按照要求收集、整理档案。
二是加大投入,提供保障。为各村(社区)配套了档案柜、消毒、防潮等办公设施,并采取了相关的防火防盗措施,确保档案安全保管。同时,健全完善档案管理制度,对档案保管、统计、借阅、立卷归档等制度做到及时上墙,严格执行。
三是认真负责,收集整理。采取单位上报和专人收集相结合的方式全面收集文件材料。对党委、政府文件、会议记录、合同等常规材料全面收集,确保不漏项、不漏件;对具有本单位特色的专项工作材料重点收集,力求反映实际,突出特色;对单位上报材料认真审核,严格把关,并严格按照年限,装订成册。(栾术刚)
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