为进一步提高机关办文办事效率,改进机关工作作风,从10月初起,泸州市华阳街道开始建设电子办公平台,推行无纸化办公,日常办公均实行全程电子化操作。目前,全街工作人员均已熟练掌握电子办公操作,累计办理收文51件,发文11件,通知公告21个。
街道组织办公系统操作培训
华阳街道充分发挥平台功能,文件请示、通知发布、计划通报、日程安排、人员请假等一律通过电子办公平台进行;向村(社区)下达通知、方案等也在平台进行公布;机关的文书档案全部录入系统存档;会议提醒、工作提示、材料催报等通过短信平台发布。通过电子办公平台的实施,大大缩减了纸张文印开支。目前,机关纸张使用从每日400多张缩减至50多张,碳粉更换频率从每周2次延长至2月1次,实施以来,节约费用近1万元。
依靠数字化办公平台,机关办公效率提高50%以上。工作人员打开办公平台,点击需要处理的文件,再提交至下一流程,处理文件的时间大大缩短了。
为使机关工作人员尽快熟悉操作流程,街道组织了1次集中培训,并安排对接工作人员进行了一对一轮训。(胡小平)
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